Ansprechpersonen Haushaltsplan und Jahresabschluss Kirchensteuer - Gremien Versicherungen (current) Verwaltung der Kirchengemeinden

Versicherungen der Erzdiözese Freiburg

 
Ein verlässlicher Versicherungsschutz gehört zu unserer Fürsorgepflicht: zum Schutz unserer Gebäude, unserer Einrichtungen und vor allem der Menschen, die sich tagtäglich in unserer Erzdiözese engagieren – ob hauptamtlich oder ehrenamtlich.
 
Für die Erzdiözese Freiburg K.d.ö.R., die angeschlossenen Gliederungen und die selbständigen Einrichtungen, die der kirchlichen Aufsicht unterliegen, besteht  daher ein umfangreicher Versicherungsschutz über Sammelversicherungsverträge.
 
Das Versicherungswesen wird durch das Referat Banken und Versicherungen in der Finanzabteilung im Erzbischöflichen Ordinariat betreut. Im Schadenfall oder bei Fragen zum Versicherungsschutz wenden Sie sich gerne an uns. 
Unterstützt werden wir dabei von der Ecclesia Versicherungsdienst GmbH in Detmold, die von der Erzdiözese Freiburg mit der Betreuung und Verwaltung der Verträge sowie mit der Begleitung von Schadenfällen beauftragt ist.
 
Für neue große/eilige Schäden (z.B. im Falle eines großen Brandereignisses) steht Ihnen der Schadennotruf der Ecclesia zur Verfügung. Unter der Rufnummer +49(0)5231-603-0 können Sie die Ecclesia an 365 Tagen im Jahr erreichen und außerhalb der Bürozeiten eine Nachricht hinterlassen oder sich mit der Notfall Assistance verbinden lassen.
  
Ansprechpersonen

Beate Behrens
Leitung Referat Banken und Versicherungen
+49 761 2188 350

Julia Weber
Banken und Versicherungen
+49 761 2188 321

Sabine Fryges
Sachbearbeitung
+49 761 2188 351

Brit Feiler
Banken und Versicherungen
+49 761 2188 823

Alexandra Schleer
Banken und Versicherungen
+49 761 2188 847
  
  
Nachrichten

Reise-Freizeiten-Versicherung

30.07.2026
Absicherung geliehener Fahrzeuge
Bei Reisefreizeiten von Kirchengemeinden oder Verbänden werden zuweilen auch Fahrzeuge Dritter Personen gemietet oder geliehen. Wir raten dazu, rechtzeitig  vor Fahrantritt zu klären, welche Regelungen im Schadensfall gelten und welche Verpflichtungen Sie als Nutzer des Fahrzeuges haben.
weiterlesen
 
Kfz-Schäden
  
1 Schadenanzeige privates Kfz
2 Hinweisblatt Dienstreise
3 Musterfoto Schaden Kfz
Bitte wählen Sie mindestens eine Datei für Ihren Download aus.
  
 
 
  
  • Eine Dienst- oder Auftragsfahrt liegt vor, wenn diese vom Dienstvorgesetzten oder einem hauptamtlichen Mitarbeiter (für ehrenamtliche Mitarbeiter) angeordnet/beauftragt wurde.
  • Beim Arbeitsweg (1. Tätigkeitsstätte) handelt es sich nicht um eine Dienstfahrt.
  • Die Dienstfahrt beginnt erst mit Verlassen des häuslichen Grundstücks.
 
 
  
Auf Wunsch* kann der Schadenfall über eine Partnerwerkstätte abgewickelt werden.
Folgende Vorteile sind gegeben:  
 
  • Kostenfreier Ersatzwagen (kleinster Klasse)
  • Kostenfreier Hol- und Bringservice
  • Schadenschätzung und Freigabe erfolgt direkt zwischen Werkstatt und Ecclesia
  • nach erfolgter Reparatur wird Ihr Fahrzeug von innen und außen gereinigt
  • bis zu 6 Jahre Garantie auf die Reparatur
  • Reparatur vom Fachbetrieb unter Verwendung von Originalersatzteilen
 *Angabe oben rechts auf dem Schadenformular.
  
  • Diese sind der eigenen Kfz-Versicherung zu melden.
  • Für die Erstattung der Selbstbeteiligung ist eine ausgefüllte Schadenanzeige einzureichen. Des Weiteren ist die Reparaturrechnung, Bilder (siehe Musterfoto Schaden Kfz) des Schadens sowie eine Bestätigung der Schadensregulierung des eigenen Kfz-Versicherers erforderlich.
  
  • Schäden an Personen und Sachschäden bei Dritten sind der eigenen Kfz-Versicherung zu melden.
  • Ein möglicher Rückstufungsverlust kann mit Einreichung eines entsprechenden  tabellarischen Nachweises über die Dienstreisekaskoversicherung erstattet werden. Der Drittschaden ist bei der Schadenmeldung anzugeben.
 
 
  
  • Ein Kostenvoranschlag muss nicht eingeholt werden, wenn die Reparatur über eine unserer Partnerwerkstätten erfolgt. Andernfalls ist darauf zu achten, dass für den Kostenvoranschlag keine Gebühren in Rechnung gestellt werden, da diese nicht von der Versicherung übernommen werden und daher von Ihnen selbst zu tragen sind.
  • Sollte ein Gutachten notwendig sein, wird dies durch den Versicherer beauftragt. 
 
 
  
  • Warten Sie die Reparaturfreigabe vom Versicherer (der Erzdiözese Freiburg) ab, erst dann kann die Durchführung der Reparatur in Auftrag gegeben werden.
 
 
  
  • Die Dienstreisekaskoversicherung der Erzdiözese schützt Mitarbeiter und Ehrenamtliche vor finanziellen Folgen bei einem Unfall mit dem privateigenen Fahrzeug.
  • Fahrzeuge juristischer Personen (z.B. Firmenfahrzeuge) sind nicht erstattungsfähig.
    • Separate Absicherungsmöglichkeiten siehe „Reise-Freizeiten-Broschüre“ (Download der Broschüre unter „Weitere Dokumente & Allgemeine Fragen“.)
 
  
  • Die Erzdiözese Freiburg hat im Sammelversicherungsvertrag der Dienstreisekasko einen Selbstbehalt vereinbart. Dieser Selbstbehalt (im folgenden „SB“ genannt) wird bei der Schadensregulierung durch den Versicherer in Abzug gebracht. Nach Abschluss des Schadenfalls wird Ihnen der SB auf die auf dem Schadenformular angegebene Kontoverbindung gutgeschrieben.
  
 
 
 
Dienstfahrzeuge
  
1 Schadenanzeige Dienstwagen
2 Musterfoto Schaden Kfz
3 Informationen zum Stückpreistarif
4 Deckungsaufgabe zum Stückpreistarif
Bitte wählen Sie mindestens eine Datei für Ihren Download aus.
  
  • Die eVB erhalten Sie über das Referat Banken und Versicherungen (versicherungen@ordinariat-freiburg.de).
 
 
 
Sach-Schäden (Gebäude/Inventar/Glas)
  
1 Schadenanzeige Sachversicherung
2 Hinweisblatt Elementarschäden
3 Hinweisblatt Leitungswasser
4 Hinweisblatt Feuerversicherung
5 Hinweisblatt Einbruch-Diebstahl
6 Hinweisblatt Sturm/Hagel
7 Schadenanzeige Elektronikschaden
8 Hinweisblatt Elektronikschaden
Bitte wählen Sie mindestens eine Datei für Ihren Download aus.
  
  • Schadensfälle sind zeitnah zu melden. Eine Schadensbesichtigung durch dem Versicherer  sollte ggf. möglich sein.
  • Ist ersichtlich, dass die Schadenhöhe unterhalb des Selbstbehaltes liegt, bitten wir um eine formlose Information mit Schadensart, Eigentümer, kurze Schadensinformation und vermutliche Schadenhöhe an: versicherungen@ordinariat-freiburg.de (dies dient der zukünftigen Überprüfung und ggf. Anpassung von vereinbarten Selbstbehalten). 
     
 
 
  
  • Veranlassen Sie alle zwingend notwendigen Arbeiten zur Schadenminderung bzw. Verhinderung eines größeren Schadens
  • Bewahren Sie beschädigte Gegenstände auf (z.B. defekte Wasserrohre) und dokumentieren Sie den Schaden mit Bildern.
 
 
  
  • Um den Versicherungsschutz nicht zu gefährden, ist von Zahlungen, Zahlungszusagen und Schuldeingeständnissen gegenüber eines Anspruchstellers ohne Rücksprache mit dem Versicherer abzusehen.
 
 
  
  • Die Absicherung Glas ist nicht über die Sammelversicherung abgedeckt. Bitte die bereits bestehenden Glasversicherungen zur Betreuung bei Ecclesia Herrn Kluge (E-Mail) einreichen oder bei Bedarf ein Angebot anfordern. 
  
  • Bitte weisen Sie bei Anfragen an die Empfehlungsfirmen stets darauf hin, dass es sich bei dem Gebäudeversicherer um die SV Sparkassenversicherung handelt.  Die Empfehlungsfirmen werden dann besondere Konditionen berücksichtigen.
     
    Wichtig: die Kostenangebote / Rechnungen der Empfehlungsfirmen bitte immer
    in Kopie mit Angabe der Schadensnummer an Ecclesia (christian.kueck@ecclesia-gruppe.de) senden, da die Schadenfälle dem Versicherer manchmal noch nicht bekannt bzw. gemeldet sind.
     
    Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an.
  
Eine bereits bestehende separate PV-Anlagenversicherung ist zur Übernahme der Betreuung und Prüfung an Ecclesia (E-Mail an sascha.kluge@ecclesia-gruppe.de) zu melden. 
 
Bei Meldung einer wertsteigernden Maßnahme (s. unter weitere Dokumente) bei der Errichtung einer eigenen PV-Anlage ist diese über den Gebäude-Sammelversicherungsvertrag der Erzdiözese gegen
  • Feuer
  • Sturm/Hagel
  • Elementar
versichert.
 
In einer separaten PV-Anlagenversicherung können z.B. folgende Versicherungsgefahren zusätzlich abgesichert sein oder werden:
  • Bedienungsfehler, Ungeschicklichkeit
  • Konstruktions-, Material- oder Ausführungsfehler
  • Überspannung, Kurzschluss, Überstrom
  • Vorsatz Dritter, Sabotage, Vandalismus, innere Unruhen
  • Höhere Gewalt, innere Betriebsschäden elektronischer Bauteile (auch Wechselrichter) – in der Regel bestehen hier Selbstbehalte
  • Tierverbiss
  
  • Sonstige Infomaterialien (z. Bsp. Flyer Leitungswasserprävention) sind unter "Weitere Dokumente & Allgemeine Fragen" zu finden. 
 
Haftpflicht-Schäden
  
1 Schadenanzeige Haftpflicht
2 Hinweisblatt Haftpflicht
Bitte wählen Sie mindestens eine Datei für Ihren Download aus.
  
  • Schadenfälle sind zeitnah zu melden.
  • Verwenden Sie hierzu das Schadenformular und reichen Sie Bilder zum Schaden und zur Schadenssituation ein. 
 
 
  
  • Um den Versicherungsschutz nicht zu gefährden, ist von Zahlungen, Zahlungszusagen und Schuldeingeständnissen gegenüber eines Anspruchstellers ohne Rücksprache mit dem Versicherer abzusehen.
 
 
 
Unfall-Schäden
  
1 Schadenanzeige Unfallversicherung
2 Hinweisblatt Unfallversicherung
4 Schweigepflichtentbindung
5 Datenschutzerklärung
Bitte wählen Sie mindestens eine Datei für Ihren Download aus.
  
  • Für den Fall, dass die gesetzliche Unfallversicherung ihre Zuständigkeit ablehnt, besteht eine private Unfallversicherung der Erzdiözese. 
  • siehe Merkblatt "2 Hinweisblatt Unfallversicherung" und "3 Hinweisblatt Kindertageseinrichtungen"
Eine Prüfung ist auch für eventuelle Unfallfolgen, die erst zu einem späteren Zeitpunkt innerhalb der Fristen erkannt werden, möglich. Die Fristen entnehmen Sie bitte den Hinweisblättern.
 
 
  
  • Mitarbeiter und Ehrenamtliche sind über die gesetzliche Unfallversicherung versichert. Für den Fall, dass es zu einem Unfall kommt, der nicht als Arbeits-/Dienstunfall anerkannt wird, besteht die Möglichkeit zu prüfen, ob Versicherungsschutz in der Unfallversicherung der Erzdiözese Freiburg besteht. Eine Unfallanzeige sollte dann zeitnah erfolgen. 
    Eine Prüfung ist auch für eventuelle Unfallfolgen, die erst zu einem späteren Zeitpunkt innerhalb der Fristen erkannt werden, möglich. Die Fristen entnehmen Sie bitte den Hinweisblättern.
 
 
  
  • Schadenanzeige Unfallversicherung 
  • Kopie der Unfallanzeige der Berufsgenossenschaft 
  • Schweigepflichterklärung 
 
 
  
  • Bei gesetzlich unfallversicherten Personen handelt es sich i.d.R. um ein gesetzlich versichertes Unfallereignis. Bitte melden Sie dies dem zuständigen gesetzlichen Unfallversicherungsträger.
 
 
 
Ehrenamt
  
Ehrenamt Hinweisblatt
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Weitere Dokumente & Allgemeine Fragen
  
Versicherungsbroschüre
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Gerne steht Ihnen das Referat Banken und Versicherungen sowie die Ansprechpartner des Ecclesia Versicherungsdienstes zur Verfügung. 
 
 
  
Zusätzlicher Versicherungsschutz (bspw.  eine Zeltversicherung oder zusätzliche Kfz-Versicherung ) kann online über EXXIS (Tochterunternehmen Ecclesia) beantragt werden:
 
Link zum  Online-Antrag:   EXXIS Reise Freizeiten         
 
Detaillierte Informationen (u.a. Kosten) finden Sie in der „Reise-Freizeiten-Broschüre“, Download der Broschüre unter „Weitere Dokumente & Allgemeine Fragen“.
 
Absicherung geliehener Fahrzeuge von juristischen Personen
Für Fahrzeuge, die z.B. von Vereinen, Verbänden oder Firmen angemietet oder zur Verfügung gestellt werden, ist die Fahrzeugversicherung des geliehenen Fahrzeuges zuständig. Wurde vereinbart, dass Sie als „Nutzer“ das Fahrzeug abzusichern haben, gibt es die Möglichkeit dies über einen separaten Versicherungsschutz zu vereinbaren. Siehe „Reise-Freizeiten-Broschüre“ Seite 16, Punkt 9.1.
 
Haftpflicht- / Unfallversicherung
Als kirchliche Gruppierung besteht der Versicherungsschutz bei Freizeiten über die Sammelversicherungen der Erzdiözese, so auch im Bereich der Haftpflicht- und Unfallversicherung.  
 
Private elektronische Geräte auf Freizeiten
Es wird empfohlen vor Beginn der Freizeit/ Veranstaltung eine Liste mit den dienstlich genutzten privaten Geräten zu erstellen. Beim Erstellen der Liste ist zu beachten, dass für jede Art eines Gegenstands ein realistisches Maß gewählt wird und diese nachvollziehbar im Vorfeld genehmigt und dokumentiert wurde.
 
Für Rückfragen oder bei Unterstützungsbedarf beim Abgleich mit den bestehenden Sammelversicherungsverträgen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.